Šta ERP zapravo mijenja u svakodnevnom radu

„ERP” zvuči kao nešto za velike korporacije. U praksi je to samo jedna baza podataka koju koriste svi u firmi, umjesto da svaki odjel vodi svoju.

Evo kako to izgleda na četiri konkretna zadatka.

Prijem robe

Prije: magacioner prepiše otpremnicu u svoju tabelu. Knjigovođa ulazni račun unese posebno. Cijene se ručno kalkulišu, pa se maloprodajna cijena prekuca u kasu.

Poslije: ulazni račun se unese jednom. Kalkulacija se izračuna sama, nova cijena ide u kasu istog trenutka, a zaliha se poveća bez ijednog dodatnog unosa.

Izdavanje fakture

Prije: komercijalista otvori Word predložak, prepiše artikle iz cjenovnika, ručno obračuna rabat i PDV, pa fakturu pošalje knjigovođi da je proknjiži.

Poslije: fakturu izdaje iz sistema. Cijena i rabat se povuku iz uslova tog kupca, PDV se obračuna sam, knjiženje na konta ide automatski, a magacin se razduži u istom trenutku.

Kraj mjeseca

Prije: izvodi banaka, pazari po poslovnicama i ulazni računi se spajaju ručno. Uvijek nedostaje jedan dokument.

Poslije: promet je proknjižen kroz mjesec, kako je nastajao. Zatvaranje perioda je provjera, a ne rekonstrukcija.

Pitanje uprave

Prije: „Koliko smo prodali ovog artikla u Banjoj Luci prošle sedmice?” — pa se čeka da neko sastavi tabelu.

Poslije: isto pitanje je jedan izvještaj sa tri filtera, i odgovor stiže dok traje razgovor.

Šta ERP ne mijenja

Da budemo pošteni: sistem ne popravlja loše dogovorene cijene, ne naplaćuje dugovanja umjesto vas i ne zamjenjuje čovjeka koji zna posao. Ono što mijenja jeste količina vremena koja odlazi na prepisivanje i traženje podataka — i to je obično između pet i petnaest sati mjesečno po radniku u administraciji.

Ako želite grubu procjenu za vašu firmu, na sajtu imamo kalkulator sa klizačima. Nije ponuda, nego orijentacija.